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Eigenbeleg Generator

Kaufst du Waren von einer Privatperson, die dir keine Rechnung ausstellen kann, brauchst du für deine Buchhaltung einen Ersatzbeleg – den Eigenbeleg. Fülle das Formular aus, bestätige deine E-Mail-Adresse und erhalte deinen Eigenbeleg als fertiges PDF direkt in dein Postfach.

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Hintergrundwissen

Was ist ein Eigenbeleg?

Das Wichtigste zum Ersatzbeleg für Käufe ohne Rechnung.

Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Ersatzbeleg, den du ausstellst, wenn du eine Ware oder Dienstleistung eingekauft hast, für die dir der Verkäufer keine reguläre Rechnung ausstellen kann oder will – zum Beispiel beim Ankauf gebrauchter Artikel von einer Privatperson. Für deine Buchhaltung dokumentiert der Eigenbeleg diesen Geschäftsvorfall und dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.

Was muss ein Eigenbeleg enthalten?

  • Name und Anschrift des Verkäufers
  • Datum und Ort des Kaufs
  • Bezeichnung, Menge und Preis der gekauften Artikel
  • Verwendete Zahlungsart
  • Grund, warum keine reguläre Rechnung vorliegt

Unser Generator berücksichtigt alle diese Angaben automatisch und erstellt dir daraus ein fertiges PDF. Bitte beachte: Dieses Tool ersetzt keine steuerliche Beratung – bei Unsicherheiten wende dich an deinen Steuerberater.

Wie funktioniert der Eigenbeleg Generator?

  1. Formular mit den Angaben zu Verkäufer, Artikeln und Kauf ausfüllen.
  2. E-Mail-Adresse eintragen und der Newsletter-Anmeldung zustimmen.
  3. Bestätigungslink in der E-Mail anklicken (Double-Opt-in).
  4. Der fertige Eigenbeleg als PDF landet automatisch in deinem Postfach.
FAQ

Häufige Fragen zum Eigenbeleg Generator

Ja, das Tool ist komplett kostenlos. Als Gegenleistung erhältst du unseren Newsletter mit Tipps rund um Differenzbesteuerung und Onlinehandel, den du jederzeit wieder abbestellen kannst.

Durch die Bestätigung (Double-Opt-in) stellen wir sicher, dass niemand fremde E-Mail-Adressen missbraucht und dein Eigenbeleg tatsächlich bei dir ankommt.

Ein Eigenbeleg ist ein Ersatzbeleg für Fälle, in denen keine reguläre Rechnung vorliegt, zum Beispiel beim Ankauf von Privatpersonen. Er ersetzt keine steuerliche Beratung.

Dieses kostenlose Tool erstellt den Eigenbeleg bewusst neutral ohne Firmenlogo. Mit einem DiffDone-Account verwaltest du all deine Eigenbelege automatisiert inklusive Buchung und Anbindung an deine Buchhaltungssoftware.