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Eigene Belege
Eigene Belege sind selbst ausgestellte Quittungen für Ankäufe von Privatpersonen. Sie dienen als Buchungsgrundlage für die Differenzbesteuerung nach §25a UStG und können optional automatisch an SevDesk übertragen werden.
Jeder Eigenbeleg ist genau einem Einkauf zugeordnet und übernimmt dessen Artikel- und Verkäuferdaten.
Belegsübersicht
Die Tabelle zeigt alle Eigenbelegs:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Interne Belegnummer |
| Belegnummer | Belegnummer mit Präfix, z.B. EB2026-0001 |
| Belegdatum | Ausstellungsdatum des Belegs |
| Kaufdatum | Datum des zugehörigen Einkaufs |
| Gesamtbetrag | Summe aller Positionen des Einkaufs |
| Vorname | Vorname des Verkäufers |
| Nachname | Nachname des Verkäufers |
Aktionen pro Beleg
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Belegdaten anpassen |
| Herunterladen | PDF des Eigenbelegs herunterladen |
Eigenbeleg erstellen
Klicke oben rechts auf Neu, um einen neuen Eigenbeleg zu erstellen. Das Formular hat zwei Abschnitte.
Allgemeine Informationen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einkauf | ✅ | Auswahl des zugehörigen Einkaufs (Kaufdatum + Verkäufername) |
| Belegdatum | ✅ | Ausstellungsdatum des Belegs (Standard: heute) |
| Ort | ✅ | Ausstellungsort, erscheint auf dem Beleg |
| Steuer | ✅ | Steueranteil in Prozent (Standard: 0) |
| Grund / Anlass | – | Freitext, z.B. Privatankauf über Vinted |
Präfix für Eigenbelegs-Nummern
Das Nummernpräfix kannst du unter Einstellungen → Rechnungseinstellungen festlegen. Weitere Infos: Rechnungsdaten einrichten
Übertragung an SevDesk
Beim Erstellen kannst du den Beleg direkt an SevDesk übertragen. Die Checkbox ist standardmäßig aktiviert, wenn du die automatische Übertragung in den SevDesk-Einstellungen aktiviert hast.
SevDesk-Integration
Die Checkbox erscheint nur beim Erstellen eines neuen Belegs. Nachträgliche Übertragungen müssen manuell in SevDesk vorgenommen werden. Weitere Infos: SevDesk einrichten
Verbindung zu Einkäufen und Artikeln
Eigene Belege, Einkäufe und Artikel sind eng miteinander verknüpft:
- Ein Einkauf enthält die Verkäuferdaten und die gekauften Artikel mit Einkaufspreisen.
- Der Eigenbeleg wird auf Basis eines Einkaufs erstellt und dokumentiert diesen formal.
- Die Einkaufspreise aus dem Einkauf fließen in die Gewinnberechnung der Bestellungen ein.
In der Detailansicht eines Artikels siehst du die gesamte Einkaufshistorie inklusive der zugehörigen Eigenbelegs-Nummern.