Rechnung erstellen

Sobald alle Informationen vollständig sind, kannst du die Rechnung aus der Detailansicht heraus erstellen:

1. Öffne die Bestellung über Anzeigen
2. Klicke oben rechts auf Rechnung erstellen
3. Bestätige den Dialog

Die Rechnung wird im Hintergrund erstellt. Nach kurzer Zeit erscheint die Schaltfläche Rechnung herunterladen.

SevDesk

Wenn du SevDesk verbunden hast und die automatische Übertragung aktiviert ist, wird die Rechnung nach der Erstellung automatisch an SevDesk übermittelt. Weitere Infos: SevDesk einrichten

Stornorechnung erstellen

Wurde eine Rechnung bereits erstellt und die Bestellung wird storniert, kannst du eine Stornorechnung ausstellen, die die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch aufhebt.

1. Öffne die Bestellung über Anzeigen
2. Klicke oben rechts auf Stornorechnung erstellen
3. Bestätige den Dialog

Die Stornorechnung wird im Hintergrund als PDF erstellt. Sobald sie fertig ist, erscheint die Schaltfläche Stornorechnung herunterladen.

Was die Stornorechnung enthält:

• Überschrift „Stornorechnung" statt „Rechnung"
• Referenz auf die ursprüngliche Rechnung (Nummer und Datum)
• Alle Positionen mit negativen Beträgen (Stornierung der ursprünglichen Beträge)
• Rechnungsnummer im Format STORNO-[ursprüngliche Nummer], z.B. STORNO-R-2026-00001

Einmalig

Pro Bestellung kann nur eine Stornorechnung erstellt werden. Sobald die Stornorechnung existiert, wird die Schaltfläche ausgeblendet.

eBay Daten aktualisieren

DiffDone aktualisiert eBay-Gebühren und Sendungsdaten automatisch stündlich für alle nicht-stornierten eBay-Bestellungen der letzten 30 Tage.

Falls du eine sofortige Aktualisierung benötigst:

1. Öffne die Bestellung über Anzeigen
2. Klicke oben rechts auf eBay Daten aktualisieren

Folgende Daten werden dabei abgerufen:

• eBay-Gebühren – Verkaufsprovision, Fixgebühr, Versandprovision u.a.
• Sendungsdaten – Versanddienstleister und Sendungsnummer

Rückgabe-Erkennung

Enthält die Transaktion bei eBay eine Rückerstattung (Refund), wird die Bestellung automatisch auf den Status Rückgabe gesetzt. Du musst den Status in diesem Fall nicht manuell ändern.